北京档案数字化公司

北京科怡档案数字化制作系统,是一款针对纸质档案进行条目著录、图像扫描、图像处理、压缩转换、数据校对、数据挂接、光盘制作(包括光盘档案浏览程序)于一体的纸质档案数据加工软件。
技术背景:
随着国内纸质档案数字化加工需求的日益增大,如何高效、安全、标准化的对纸质档案进行数字化加工,已逐渐成为各企事业单位,相关档案保管部门关注的问题。我公司经历了长期的、大量的数字化加工工作,积累了丰富的技术和管理经验,并将这些宝贵的经验,融入到自行开发的档案数字化制作系统之中,使其能更高效、更可靠的满足档案数字化加工用户的需求。终达到操作简单、方
便管理、节省加工成本的目的。

本系统的主要特点:
1.完全遵照档案数字化行业标准而设计;
2.界面简洁、操作简单;
3.执行效率高;
4.技术含量较高;
5.具有很强的适应性和通用性;
6.批处理能力很强;
7.纠错能力很强;
8.价格低廉,适合于档案数字化加工行业(软件成本小于项目总成本的5%)。
具体的技术特点:
1.提供框架方式扫描,大大减少了每页纸张的扫描时间;
2.完全键盘操作,提高了扫描、处理、著录的操作速度;
3.可自定义的数据库层次结构和字段结构,可以适应于任何门类档案的条目著录
;
4.高效的挂接校对能力,大大缩减了查错的时间,提高了数字化加工的质量和效
率;
5.大量的批处理操作,减少了人为操作的时间,提高整体的加工进度;
6.多页TIFF、PDF文件的拆分、合成、浏览及检索,大大降低了数字化加工的技术
成本;

质量控制与档案保护 遵循规范

1        中华人民共和国行业标准DA/T 18-1999《档案著录规则》

2        《归档文件整理规则》、 《会计档案管理办法》

3        《档案管理软件功能要求暂行规定》

4        中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2005号

 5   《纸质档案数字化技术规范》

13-1994 档号编制规则

7. GB/T 154182009 档案分类标引规则

8. GB/T 9705-2008 文书档案案卷格式

9.《DA/T 18-1999 档案著录规则

10. DA/T 22-2015 归档文件整理规则

64-2017 纸质档案抢救与修复规范 档案修裱技术规范

12. DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范

13. DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范

14. DA/T 68-2017 档案服务外包工作规范

15. DA/T 69-2018 纸质归档文件装订规范

16   其它相关的法律法规

质量标准

1.存储格式:TIFF、JPEG无损压缩格式存储 

2.扫描精度:纸张不低于300dpi、照片600dpi 

3.可读性、完整性:字迹清晰、扫描完整,无文字缺损,无字迹模糊缺损。

4.图像挂接:使用程序自动批量挂接,图像挂接率100%。

5.质量抽检:按加工数量的10%抽查,包括目录、图像及整理结果、数据光盘。

6.数据著录:准确率在99.8%以上 。

7.工序流程单:所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整,字迹工整无涂抹,全部具有直接责任人、相关负责人及项目主管签名。

8.档案拆卷恢复:每个案卷拆卷到装订处理完全符合国家或行业要求,各项指标的合格率在99.9%。

9.图像文件:扫描文件的可读性、完整性、倾斜度、页面去污等处理达到99.9%

售后服务:

二年内因我方扫描造成的图像质量问题,我方免费对存在问题的文件重新加工;二年内因我方扫描造成的图像挂接问题,我方负责免费上门解决;二年内因我方著录造成的条目数据错误,我方免费更正;

如果您打算使用一套档案管理软件、打算进行档案整理或档案扫描,那科怡公司是您不错的选择;我们将以专业的技术为您提供服务。